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印鑑登録

[2019年5月1日]

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印鑑登録

  申請した覚えがないのに、本人の名前をかたり勝手に印鑑登録をする事件を未然に防ぎ、不正申請を防止するために、本人確認の徹底を図っています。
 本人確認が完全にできるまでは、印鑑登録証などの発行に時間がかかる場合があります。ご協力をお願いします。 

印鑑登録できる方

印鑑登録申請のできる方は、阿久比町に住民登録(住民基本台帳)がある人です。

※15歳未満の方および成年後見人の方は印鑑登録することができません。

次の印鑑は登録できません

・阿久比町に住民登録をしている氏名、氏、名でないものと氏名の一部を組み合わせたものでないもの。

・印影の大きさが、一辺の長さ8mmの正方形より小さいものと、一辺の長さが25mmの正方形より大きいもの。

・ゴム印など印鑑の形態が変形しやすいもの。(スタンプ印など。)

・印影が鮮明でないもの。(印鑑が欠けているなど。)

・1人に2つ以上の印鑑の登録。

・職業、資格、図柄そのほか氏名以外の事項を表しているもの。

・家族が既に登録しているもの。

・そのほか、登録に適当でないと判断された場合。

本人が登録する場合

◇登録する印鑑と、本人確認書類を持参してください。即日登録・印鑑登録証を発行します。

 《本人確認書類とは》
運転免許証、パスポート、住民基本台帳カードなど(公的機関から発行される顔写真付きの書類。詳しくは窓口、電話でお尋ねください。)

◇本人確認(顔写真付き)書類がない方は、登録申請してから本人確認のために手続きが完了するまで1週間ほどかかります。

        手順は次のとおりです

  1. 住民福祉課窓口で印鑑登録申請書を記入して申請をしてください。
  2. 後日、住民福祉課から自宅に届く手紙(本人確認のためです)に必要箇所を記入し、登録する印鑑と健康保険証(年金手帳など公的機関から発行されている書類。詳しくは窓口、電話でお尋ねください。)の3点を持って、住民福祉課窓口へ来てください。
  3. 窓口で本人確認をします。確認終了後登録をして、印鑑登録証を発行します。

※本人確認(顔写真付き)書類がない方で印鑑登録をすぐに必要とする方は、阿久比町内で印鑑登録をしている方(家族、知人でも可)と一緒に窓口へ来てください。本人確認の保証人になってもらいます。その際新しく登録する印鑑と、保証人の方の登録印鑑(実印)を持参してください。即日登録・印鑑登録証を発行します。

代理人に委任する場合(本人が窓口に来れない場合)

◇本人確認のため手続きに1週間ほどかかります。

       手順は次のとおりです

  1. 委任状を本人が作成してください。用紙はどんなものでもかまいません。委任状と書き、代理人の住所・氏名・生年月日を記入します。印鑑登録(登録し直しのときはすでにある登録を抹消することも)を委任すること・委任状を書いた日付・登録する本人の住所・氏名・生年月日を記入し、本人の氏名の横には登録する印鑑を押してください。
  2. 代理人は委任状、登録する印鑑、代理人の認印を持参して住民福祉課窓口で印鑑登録申請書を記入して申請をしてください。
  3. 後日、申請者本人の自宅に届く手紙(本人確認のためです)に、必要箇所を本人が記入したもの、同封の委任状、登録する印鑑、本人・代理人両方の本人確認書類(この場合は、公的機関発行のものであれば顔写真のないものでも構いません)の5点をもって住民福祉課窓口へ来てください。
  4. 窓口で本人確認をします。確認終了後登録をして、印鑑登録証を発行します。

印鑑登録委任状見本

印鑑証明が必要なとき

すでに阿久比町で印鑑登録している方は、印鑑登録証(黄色い2つ折りの手帳です)を持参してください。窓口で申請書に登録本人の住所・氏名・生年月日(代理の場合は代理人の住所・氏名も)を記入すれば、その場で受け取れます。1通200円です。

印鑑登録証・印鑑を紛失したとき

現在の登録を抹消して、新しく登録し直す必要があります。紛失していない印鑑登録証または印鑑を持参して、印鑑登録と同様の手続きをしてください。

次の場合には登録が抹消されます

町外へ転出した場合

転出すると阿久比町の住民登録がなくなるので、印鑑登録は抹消されます。

死亡した場合

死亡した場合も阿久比町の住民登録がなくなるので印鑑登録は抹消されます。

登録した印の文字が氏名の字と違ってしまった場合

・氏で印鑑登録をしていたが、結婚をして、氏が変わってしまった場合(名で登録されていれば抹消されません)など。

・名で印鑑登録をしていたが、名を変更した場合(氏で登録されていれば抹消されません)など。

お問い合わせ

阿久比町役場民生部
住民福祉課戸籍住民係

電話: 0569-48-1111
        内線1113・1114

ファックス: 0569-48-0229

電話番号のかけ間違>いにご注意ください!

お問い合わせフォーム

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