★正確で速やかな事務処理を行います

□問い合わせ先　　住民福祉課戸籍住民係　TEL (48)1111 (内224・225)

和紙の戸籍からデータを電算で管理

阿久比町第3次行政改革の一環として、事務の効率化や住民サービスの向上を目指し、戸籍事務の電算化を進めています。
12月4日から戸籍事務電算システムを稼働させ、戸籍の作成から証明書発行までを電算処理で行えるように整備します。

戸籍は、明治の制度発足以来、和紙に手書きやタイプライターでの記載、複写による謄本、抄本の発行など、大変な手間と時間が掛かってきました。

平成6年の戸籍法の改正で、戸籍の電算化が可能となり、記載が複雑だった和紙の縦書きの戸籍を磁気ディスクにより管理し、正確性の確保と情報の一元化処理が可能となりました。

戸籍事務を電算化すると、現在戸籍、除籍、改製原戸籍の事務が同一システム上で管理されるため、正確で速やかな事務処理が出来るようになり、証明書の発行までの時間が大幅に短縮されます。

「戸籍謄本」が「全部事項証明書」に、「戸籍抄本」が「個人事項証明書」に名称が変わります。

証明書は、縦書きの文章表現から横書きの個条書きに変わり、数字も漢数字から算用数字となります。

認証印は朱色から黒色の電子公印に変わり、証明書の複写などによる改ざんを防止する特殊な用紙を使います。

戸籍で使用する文字は常用漢字、人名用漢字、そのほか辞典に載っている文字(正字・俗字)を使用することとなっています。

これまでの書き癖などで漢和辞典などにない文字は使用できなくなります。そのような文字が現在戸籍に記載されている場合は、通用する文字に直して記載します。

今回の文字の変更は、法務省の全国的に統一した方針に従い、戸籍表記上の字体を修正するものです。個人の氏名自体が変更されるものではありませんので、住民票・印鑑登録などの変更の手続きは必要ありません。

本籍の地番号、住民票住所の地番号表記に枝番があるものは、「の」の文字を削除します。

　　1番地の1→1番地1