○阿久比町職員服務規程
昭和53年3月31日
訓令第2号
(趣旨)
第1条 この規程は、町長の事務部局に属する職員(以下「職員」という。)の服務に関する事項を定めるものとする。
職員の区分 | 所属長となる者 |
部長 | 副町長 |
参事、次長、課長 | 部長 |
会計管理者 | 副町長 |
室長 | 会計管理者 |
主幹 | 課長 |
職員のうち上記欄に掲げる者以外の者 | 所属する室長、課長 |
(服務の原則)
第3条 職員は、法令、条例、規則その他の規程の規定を守り、及び上司の職務上の命令に従い、全体の奉仕者として公共の利益のために、その職務を民主的かつ能率的に遂行しなければならない。
(服務の宣誓)
第4条 新たに職員となつた者は、阿久比町職員の服務の宣誓に関する条例(昭和31年阿久比町条例第4号)に基づき服務の宣誓を行い、宣誓書を町長に提出しなければならない。
(職員台帳の提出)
第5条 新たに職員となつた者は、その日から3日以内に職員台帳(様式第1)を町長に提出しなければならない。
(1) 氏名の変更
(2) 本籍又は現住所の変更
(3) 学歴の取得
(4) 免許その他の資格の取得
(5) その他町長が指定する事項
(身分証明書)
第7条 職員は、その身分を明らかにするため、常に身分証明書(様式第3)を携行しなければならない。
2 新たに職員となつた者は、身分証明書交付願(様式第4)に写真を添えて町長に提出し、身分証明書の交付を受けなければならない。
3 職員は、その氏名を変更したときは、身分証明書書換交付願(様式第4)に身分証明書及び写真を添えて町長に提出し、書換交付を受けなければならない。
4 職員は、身分証明書を毀損し、又は亡失したときは、身分証明書再交付願(様式第4)を町長に提出し、再交付を受けなければならない。この場合において、毀損した身分証明書は、身分証明書再交付願に添えて町長に提出しなければならない。
5 職員が職員でなくなつたときは、速やかに身分証明書返納書(様式第5)に身分証明書を添えて町長に返納しなければならない。
(勤務時間)
第8条 職員の勤務時間は、午前8時30分から午後5時15分までとする。ただし、正午から午後1時までは、休憩時間とする。
2 職務の特殊性その他特別の勤務に従事する職員で前項の規定によりがたいものの勤務時間については、町長が別に定めるものを除くほか、所属長が町長の承認を受けて変更することができる。
(登退庁)
第9条 職員は、始業時刻と同時に執務を開始できるように登庁しなければならない。
2 職員は、終業時刻後は、私用又は不急の用務のために在庁してはならない。
3 職員は、休日、週休日又は勤務時間外(終業時刻後1時間以内を除く。)に臨時に登庁し若しくは退庁するときはその都度当直者にその旨を告げなければならない。
(出勤及び退勤)
第10条 職員は、出勤したときは、自ら電子システム(職員の勤務状況等の管理に関する事務を電子計算機によつて処理するシステムをいう。以下同じ。)に出勤時刻を記録しなければならない。ただし、電子システムにより難い場合は、自ら出勤簿(様式第6)に押印しなければならない。
2 職員は、退勤するときは、自ら電子システムに退勤時刻を記録しなければならない。ただし、電子システムにより難い場合は、この限りでない。
3 職員は、出張、休暇、欠勤、遅刻又は早退の場合は、電子システムにその旨を記録しなければならない。ただし、電子システムにより難い場合は、出勤簿にその旨を記入しなければならない。
(休日勤務又は時間外勤務)
第11条 職員は、所属長から休日、週休日又は勤務時間外に勤務を命ぜられたときは、これに従わなければならない。
3 休日、週休日又は勤務時間外に勤務を命ぜられた職員が、病気その他やむを得ない事由により命令に従うことができないときは、速やかに所属長にその旨を届け出なければならない。
(週休日の振替及び代休日の指定)
第12条 職員は、所属長から週休日又は休日に勤務を命ぜられ、週休日の振替及び代休日の指定を受けたときは、これに従わなければならない。
(宿直勤務及び日直勤務)
第13条 職員は、町長から宿直勤務又は日直勤務を命ぜられたときは、これに従わなければならない。
2 当直を命ぜられた職員が、やむを得ない事由により当直することができないときは、速やかに当直交替届(様式第9)により総務課長に届け出なければならない。
(当直者の職務)
第14条 当直者は、当直時間中次の各号に規定する事項を処理するものとする。
(1) 戸締り、火気点検等一切の取締りに関すること。
(2) 文書等の収受及び保管に関すること。
(3) 非常事態の発生した場合の応急措置及び上司への連絡に関すること。
(当直の引継ぎ)
第15条 当直者は、次の各号に掲げる簿冊等を前の当直者又は総務課長から引き継ぎ、当直勤務終了後、総務課長又は次の当直者に引き継ぐものとする。
(1) 当直日誌(様式第10)
(2) その他必要と認めた物件
2 職員は、前項の場合において、病気休暇、出産のための特別休暇、介護休暇又は介護時間の承認を受けようとするときは、医師等の証明書その他勤務できない理由を明らかにする書面を所属長に提出しなければならない。
3 疾病のため引き続き7日以上勤務することができないときは、医師の診断書その他勤務しない事由を十分に明らかにする証明書類を添えて承認を受けなければならない。
(欠勤)
第17条 職員が休暇の日数を超え、所属長に届け出ず、若しくは承認を受けず、又は勤務命令に反して正規の勤務時間中に勤務しないときは、欠勤とする。
2 職員は、欠勤するときは、前条の規定に準じて、電子システムにより事前又は事後に所属長の承認を受けなければならない。ただし、電子システムにより難い場合は、休暇、職免及び欠勤処理簿により事前又は事後に所属長の承認を受けなければならない。
(職務専念義務免除の承認)
第18条 阿久比町職員の職務に専念する義務の特例に関する条例(昭和44年阿久比町条例第10号。以下本条において「条例」という。)の規定により、職務に専念する義務の免除について承認を受ける手続は、条例第2条第1号又は第2号の規定に該当する場合には、所属長の研修を受けるべき旨の命令又は厚生に関する計画の実施に参加することの承認をもつて同条に規定する任命権者又はその委任を受けた者の承認があつたものとみなす。
(1) 特別職の職を兼ね、その職に属する事務に従事する場合
(2) 職務に関連のある国家公務員又は他の地方公共団体の公務員の職を兼ね、その職に属する事務に従事する場合
(3) 町行政の運営上その地位を兼ねることが特に必要と認められる団体等の地位を兼ね、その地位に属する事務に従事する場合
(4) 前各号に規定する場合のほか、町長が定める場合
(営利企業等従事の許可)
第19条 職員は、地方公務員法(昭和25年法律第261号。以下「法」という。)第38条第1項の規定により、営利企業等に従事することについて許可を受けようとするときは、営利企業等従事許可申請書(様式第15)に関係書類を添えて町長に提出し、その許可を受けなければならない。
(執務上の心得)
第20条 職員は、勤務時間(休憩時間を除く。)中、みだりに執務の場所を離れてはならない。
2 職員は、勤務時間中に一時所定の場所を離れるときは、上司又は他の職員に行先を明らかにしておかなければならない。
3 職員は、公務員としての品位を傷つけないよう、身だしなみに留意しなければならない。
4 職員は、常に執務環境を整理し、物品、器具等の保全及び活用に努めなければならない。
5 職員は、常に所管する文書及び物品を整理し、出張、休暇欠勤等により不在となるときでも事務処理に支障のないようにして置かなければならない。
(ハラスメントの防止等)
第21条 職員は、ハラスメント(職場又は職場外における他の者に対する言動で相手を不快にさせる、不利益を与える等の言動の総称をいう。以下同じ。)をしないように注意しなければならない。
2 所属長は、良好な執務環境を確保するため、日常の執務を通じた指導等によりハラスメントの防止及び排除に努めるとともに、ハラスメントに起因する問題が生じた場合には、迅速かつ適切に対処しなければならない。
(秘密の保持)
第22条 職員は、職務上知ることのできた秘密を他人に漏らしてはならない。
2 職員は、職務に関連した事項について、証人、鑑定人等として裁判所その他の官公署に出頭し、前項の秘密について陳述しようとするときは、あらかじめ町長の許可を受けなければならない。
(出張)
第23条 職員は、所属長から出張を命ぜられたときは、これに従わなければならない。
2 前項の出張命令は、電子システムにより行うものとする。ただし、電子システムにより難い場合は、阿久比町職員の旅費に関する条例(昭和53年阿久比町条例第16号)第4条第4項に定める旅行命令簿等により行うものとする。
3 職員は、出張した場合において用務の都合により命令された日までに帰庁できないとき、又は病気その他の事故のため命令された日までに用務を終えることができないときは、電話、電報等により速やかに所属長に連絡し、その指揮を受けなければならない。
4 出張を命ぜられた職員は、帰庁したときは、上司に随行した場合を除き、速やかに復命書(様式第17)を作り、旅行命令権者に提出しなければならない。ただし、軽易な事項については、口頭で復命することができる。
(事故の報告)
第24条 職員は、職務に関して事故を起こし、又は使用中の物品等を亡失し、若しくは損傷したときは、遅滞なく上司に報告し、指示を受けなければならない。
(退庁時の文書等の整理及び保管)
第25条 職員は、退庁するときは、次に掲げる措置をとらなければならない。
(1) 文書及び物品を所定の場所に整理し、当直者において管守を要するものは、当直者に引き渡すこと。
(2) 火気及び戸締りの点検等火災及び盗難防止のため必要な措置をとること。
(重要文書等の取扱い)
第26条 職員は、非常の場合に備えて、重要な文書及び物品を整理し、その容器の上に「非常持出し」と朱書して、常に搬出しやすいようにして置かなければならない。
(非常の際の服務)
第27条 職員は、休日、週休日又は勤務時間外に庁舎又はその附近に火災その他非常の事変があることを知つたときは、速やかに登庁して上司の指揮を受け、かつ、急迫の場合には、当直者とともに臨機の処置をとらなければならない。暴風、豪雨、洪水その他非常災害が発生し、若しくは発生するおそれがある場合において、町の防災業務に従事する必要があると認めたときも、また同様とする。
(退職願)
第28条 職員は、退職しようとするときは、退職しようとする日の1月前までに退職願(様式第18)を町長に提出しなければならない。
(事務の引き継ぎ)
第29条 職員は、転任(法第28条の2第1項本文の規定による他の職への転任を含む。)若しくは休職を命ぜられ、又は退職するときは、転任若しくは休職又は退職の日から3日以内に後任者又は所属長の指定する職員にその事務を引き継ぎ、かつその旨を所属長に報告しなければならない。
(書類の経由)
第30条 職員が、この規程の規定により町長に提出する申請書等は、町長が別に定めるものを除き、部長にあつては直接に、その他の職員にあつては所属長を経由して総務部長に送付するものとする。
(例外規定)
第32条 この規程に定めのあるもののほか、職員の服務に関し必要な事項は、別に定める。
附則
1 この訓令は、昭和53年4月1日から施行する。
2 次に掲げる規程は、廃止する。
阿久比町職員の服務規程(昭和47年規程第1号)
阿久比町職員章はい用規程(昭和45年規程第2号)
3 この訓令施行の際、阿久比町職員章はい用規程の規定により貸与されている職員章又は現に交付されている身分証明書は、この訓令の規定により貸与し、又は交付されたものとみなす。
4 この訓令施行の際、現に職員が服務に関し受けている命令、承認その他の行為でこの訓令に相当規定のあるものは、この訓令の規定にてい触しない限り、この訓令の相当規定に基づいてなされたものとみなす。
5 この訓令施行の際、現に従前の規定に基づき提出されている申請書、願、届書等(以下「申請書等」という。)の書類は、この訓令の相当規定に基づき提出されたものとみなす。
6 この訓令の規定により、町長が別に定めるべき事項については、これに関する定めがなされるまでの間は、なお従前の例による。
7 この訓令施行の際、現に作成されている申請書等の用紙は、この訓令の規定による申請書等が新たに作成されるまでの間、使用することができる。
附則(昭和57年1月21日訓令第1号)
この訓令は、昭和57年1月21日から施行し、昭和57年1月1日から適用する。
附則(昭和59年7月11日訓令第2号)
この訓令は、昭和59年7月11日から施行する。
附則(昭和61年6月28日訓令第3号)
この訓令は、昭和61年7月1日から施行する。
附則(平成2年12月28日訓令第5号)
この訓令は、平成3年1月1日から施行する。
附則(平成3年8月9日訓令第1号)
この訓令は、平成3年9月1日から施行する。
附則(平成3年10月31日訓令第2号)
この訓令は、平成3年11月1日から施行する。
附則(平成4年12月24日訓令第2号)抄
(施行期日)
1 この訓令は、平成5年4月1日から施行する。
附則(平成5年3月31日訓令第2号)
この訓令は、平成5年4月1日から施行する。
附則(平成6年3月25日訓令第2号)
1 この訓令は、平成6年4月1日から施行する。
2 この訓令の施行の際、現に改正前の規程の規定に基づいて作成されている諸用紙は、改正後の規程の規定にかかわらず、当分の間、使用することができる。
附則(平成7年3月31日訓令第1号)
1 この訓令は、平成7年4月1日から施行する。
2 阿久比町職員の休暇に関する規程(昭和53年訓令第1号)は、廃止する。
附則(平成8年3月1日訓令第2号)
この訓令は、平成8年4月1日から施行する。
附則(平成9年3月27日訓令第3号)
(施行期日)
1 この訓令は、平成9年4月1日から施行する。
附則(平成12年3月30日訓令第3号)
この訓令は、平成12年4月1日から施行する。
附則(平成18年12月26日訓令第4号)
この訓令は、平成19年4月1日から施行する。
附則(平成19年3月30日訓令第3号)
この規程は、平成19年4月1日から施行する。
附則(平成22年3月31日訓令第3号)
この訓令は、平成22年4月1日から施行する。
附則(平成24年1月31日訓令第1号)
この訓令は、平成24年1月31日から施行し、改正後の阿久比町職員服務規程の規定は、平成22年4月1日から適用する。
附則(平成27年12月22日訓令第3号)
(施行期日)
1 この訓令は、平成28年1月1日から施行する。
(経過措置)
2 この訓令による改正前の阿久比町服務規程に規定する様式による用紙は、当分の間、使用することができる。
附則(平成29年5月29日訓令第2号)
この訓令は、平成29年5月29日から施行する。
附則(平成30年3月29日訓令第3号)
この訓令は、平成30年4月1日から施行する。
附則(令和元年9月27日訓令第1号)
この規程は、公布の日から施行し、令和元年7月1日から適用する。
附則(令和2年3月30日訓令第2号)
(施行期日)
1 この訓令は、令和2年4月1日から施行する。
(経過措置)
2 この訓令による改正前の阿久比町職員服務規程に規定する様式による用紙は、当分の間、使用することができる。
附則(令和5年3月30日訓令第1号)
この訓令は、令和5年4月1日から施行する。
附則(令和6年3月15日訓令第1号)
この訓令は、令和6年3月15日から施行する。